Polityka prywatności

Wersja obowiązująca od dnia 16.06.2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii w ramach strony internetowej https://esthemax.com.pl.

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność przekazywanych nam danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych oraz współpracujemy wyłącznie z zaufanymi dostawcami usług.

Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych jest MG SOLUTION Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Romana Dmowskiego 6/3, 80-243 Gdańsk, NIP: 957-113-81-85.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: info@esthemax.com.pl.

§ 1 Definicje

Administrator – MG SOLUTION Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Romana Dmowskiego 6/3, 80-243 Gdańsk.

Strona – serwis internetowy dostępny pod adresem https://esthemax.com.pl.

Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Stronę lub korzystająca z usług i formularzy dostępnych na Stronie.

§ 2 Dane osobowe

  1. Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe za pośrednictwem formularzy dostępnych na Stronie, w szczególności:
    • formularza kontaktowego,
    • formularza „Poproś o ofertę”,
    • formularza zapisu na newsletter,
    • formularza zamówienia produktu „Zamów maskę”.
  2. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
    • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
    • przygotowania i przedstawienia oferty handlowej,
    • realizacji zamówień i zawartych umów,
    • wystawiania dokumentów księgowych,
    • przesyłania newslettera,
    • przesyłania informacji handlowych i marketingowych – wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody,
    • prowadzenia statystyk, analizy ruchu na stronie oraz działań marketingowych i remarketingowych,
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (newsletter i komunikacja marketingowa),
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie zawartej umowy,
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, obejmujący prowadzenie korespondencji, marketing własnych usług, analizę ruchu na stronie oraz dochodzenie i obronę przed roszczeniami.
  4. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku otrzymania oferty ani zawarcia umowy. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie poprzez kontakt z Administratorem na adres e-mail: info@esthemax.com.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Strony lub realizacji zamówienia.
  6. Dane osobowe przechowywane są:
    • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania,
    • w przypadku danych związanych z realizacją umowy – do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
    • w przypadku danych przetwarzanych na potrzeby obowiązków podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany przepisami prawa,
    • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
  7. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych oraz gwarantuje ich poufność.
  8. Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów współpracujących z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług.
  9. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
    • dostawcom usług hostingowych,
    • dostawcom systemów mailingowych,
    • dostawcom usług księgowych,
    • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
    • podmiotom świadczącym wsparcie techniczne i informatyczne.
  10. Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:
  • zenbox sp. z o.o., ul. Dąbrowskiego 7, 42-200 Częstochowa – w celu świadczenia usług hostingowych,
  • GetResponse S.A., ul. Arkonska 6, A3, 80-387 Gdańsk – w celu obsługi newslettera, wysyłki informacji handlowych i marketingowych oraz zarządzania bazą subskrybentów,
  • wFirma Sp. z o.o. – w celu korzystania z systemu księgowego i fakturowania, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych..
  1. W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez Google, Meta oraz GetResponse, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w tym na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczących odpowiedniego stopnia ochrony lub standardowych klauzul umownych.
  2. Administrator nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywoływałoby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
  3. Użytkownikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
  • prawo dostępu do danych,
  • prawo do ich sprostowania,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 3 Pliki cookies

  1. Strona wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania Strony,
    • dostosowania zawartości Strony do preferencji Użytkownika,
    • tworzenia statystyk i analiz ruchu,
    • prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych.
  3. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub usunąć zapisane pliki cookies. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Strony.

§ 4 Narzędzia analityczne i marketingowe

Administrator korzysta z narzędzi umożliwiających analizę ruchu oraz prowadzenie działań marketingowych, w szczególności:

  • Google Analytics,
  • Google Ads,
  • Meta Pixel (Facebook),
  • GetResponse.

Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie do zbierania informacji o aktywności Użytkownika na Stronie.

§ 5 Logi serwera

  1. Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest ona utrzymywana.
  2. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera i może zawierać między innymi adres IP, datę i godzinę zapytania, informacje o przeglądarce internetowej oraz systemie operacyjnym Użytkownika.
  3. Dane zawarte w logach wykorzystywane są wyłącznie do celów administrowania Stroną, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz diagnozowania ewentualnych problemów technicznych.